Privacyverklaring
Bedrijfsgegevens
Glimpact Management en Advies
De Savornin Lohmanlaan 3
3771 HH Barneveld
Website: www.glimplact.nl
E-mail: info@glimpact.nl
Telefoon: 06 - 2011 6925
KvK: 87813580
1. Verwerking persoonsgegevens
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de eisen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Voor de website (www.glimpact.nl) wordt gebruik gemaakt van een aantal diensten en plug-ins. Hieronder volgt uitleg over het gebruik van deze diensten en plug-ins.
Glimpact respecteert uw privacy en behandelt de persoonlijke informatie die u verstrekt vertrouwelijk en zorgvuldig.
2. Cookies
Voor een zo goed mogelijke werking van deze website worden cookies gebruikt. In deze verklaring wordt eerst uitgelegd wat cookies zijn. Daarna wordt ingegaan op welke cookies gebruikt worden en waarom.
Wat zijn cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat door een website (in dit geval www.glimpact.nl) wordt meegestuurd en door de internetbrowser op de harde schijf van uw computer (tablet, smartphone) wordt geplaatst. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen.
Google Analytics en Social media (LinkedIn)
Glimpact maakt gebruik van cookies van derde partijen om de website te optimaliseren. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op de website worden weergegeven. Met derden wordt bedoeld Google Analytics en Social Media (LinkedIn). Op het gebruik van cookies van andere bedrijven (derden) is het privacy- en cookiebeleid van het betreffende bedrijf van toepassing.
Google Analytics analyseert de gegevens van websitebezoekers. Deze informatie wordt zo goed mogelijk geanonimiseerd. Een IP-adres is niet zichtbaar en valt daarmee voor Glimpact ook niet te herleiden naar een persoon. Google zal de verkregen informatie enkel met derden delen wanneer zij hiertoe wettelijk verplicht wordt of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Google heeft van ons geen toestemming gekregen om informatie te gebruiken voor andere Google diensten. Wanneer u op de website de social media button aanklikt, wordt een social media cookie geplaatst. Hierdoor kan de social media partij uw IP-adres herkennen zodra u een artikel van de website deelt.
Uitschakelen en verwijderen
U kunt cookies uitschakelen of verwijderen bij de instellingen van uw browser. Komt u er niet uit? Gebruik dan de help-functie van de browser.
3. Privacy algemeen
Persoonlijke gegevens worden alleen opgeslagen en verwerkt wanneer deze door de klant zelf, bewust, aan Glimpact zijn verstrekt.
4. Verzamelde informatie
We slaan voor verschillende redenen informatie op. Hieronder kun u lezen welke informatie we van u bewaren en waarvoor.
Contactformulier
Via het contactformulier op de website kunt u vragen aan ons stellen. We vragen u uw naam en e-mailadres in te vullen, en natuurlijk uw vraag. Op deze manier weten we van wie de vraag afkomstig is en kunnen we uw vraag beantwoorden via de mail. Wanneer u uw telefoonnummer invult, kan het ook zijn dat we telefonisch contact met u opnemen. U bent niet verplicht om uw telefoonnummer af te geven. Met deze gegevens kunnen we u ook offertes of facturen sturen. Deze ontvangt u op uw e-mailadres.
Administratie
Glimpact houdt voor de uitvoering van de overeenkomst en bedrijfsvoering een administratie bij. Hiervoor gebruiken wij softwareprogramma's, waarin de door u verstrekte gegevens worden verwerkt en bewaard.
5. Grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens
Om uw gegevens te mogen bewaren en gebruiken moet Glimpact een grondslag hebben. U kunt dit zien als een voorwaarde die nodig is om gegevens te mogen verwerken.
De grondslagen voor ons zijn:
- De (bedrijfs)NAW-gegevens, overige contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer en financiële gegevens, zoals factuur- en betaalgegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die met u is aangegaan.
- De (bedrijfs)NAW-gegevens zijn noodzakelijk voor het nakomen van de wettelijke verplichtingen vanuit de belastingwet.
Zonder uw gegevens kan Glimpact haar werk niet doen. Op het moment dat u uw persoonlijke gegevens niet wilt verstrekken kunnen we u niet verder helpen. Er zal dan ook geen overeenkomst tot stand komen, wat betekent dat Glimpact geen diensten kan leveren. Wilt u wel een dienst afnemen? Dan bent u verplicht uw gegevens te geven.
6. Delen met anderen
Glimpact verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken / afgeven als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke plicht. De derden waarmee persoonsgegevens gedeeld worden zijn:
- De boekhouder, ten behoeve van de controle van de administratie conform wet- en regelgeving. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn NAW-, contact- en financiële gegevens.
- De websitebeheerder, ten behoeve van het gebruik van het contactformulier. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn uw naam en contactgegevens.
- Ingeschakelde derden, ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de NAW- en contactgegevens.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken voor de uitvoering van de overeenkomst, sluit Glimpact een verwerkersovereenkomst. Glimpact blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
7. Hoe lang we gegevens bewaren
Glimpact bewaart uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te behalen waarvoor zij uw gegevens heeft verzameld. De bewaringstermijnen zijn:
- De gegevens die nodig zijn om te voldoen aan de administratieve verplichtingen vanuit de wet en regelgeving worden, na afronding van de opdracht, 7 jaar bewaard nadat de factuur is voldaan.
- Alle overige gegevens, welke niet zijn opgeslagen voor de wettelijke administratieplicht worden zes maanden na afronding van de overeenkomst verwijderd.
8. Uw rechten
U heeft het recht om de opgeslagen persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, te minimaliseren tot alleen de gegevens die nodig zijn en u heeft het recht om bezwaar te maken tegen het opslaan van de gegevens.
Wanneer u gebruik wilt maken van één van de rechten die hiervoor genoemd zijn of een vraag hebt, neem dan contact op met Heidy ten Napel, via info@glimpact.nl.
9. Beveiliging van gegevens
Glimpact neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Heidy ten Napel, via info@glimpact.nl.
10. Klacht
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact op met Heidy ten Napel, via info@glimpact.nl. Komen we er samen niet uit dan kunt u hierover een klacht indienen bij de toezichthouder van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 8 november 2023. Glimpact kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. We raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.